Складання «списку справ» — базовий інструмент управління власним часом.
У тайм-менеджменті існує золоте правило – правило 6П: «Правильне попереднє планування попереджує погані показники».
Думайте на папері. Кожна хвилина, витрачена на планування, заощаджує 10 хвилин під час здійснення плану.
Брайан Трейсі
Правила ефективного планування:
- Тому планувати і думати слід на папері. Це свого роду карта, яка допомагає не збитися зі шляху.
- Складання ж списків справ, збільшує продуктивність на 25%.
- Завдання мають бути конкретні і чіткі.
- Якщо завдання породжує тривогу, – ви вичерпаєте практично весь ресурс не на його виконання, а на заспокоєння і складання шляхів для ухилення від нього.
- Будь-яку важку задачу слід розбивати на підзадачі до тих пір, поки менші «завдання» не стануть здаватися простими і легкими для виконання.
- Має бути чітке розуміння того, що робота виконана, тобто результат має підлягати вимірюванню.
- Поставлені цілі повинні відповідати таким критеріям:
- конкретність
- вимірність
- реалістичність
- актуальність
- прив’язка до строків виконання.
Недоліки планування
Вони є. А ще є війна, яка зруйнувала нашу довіру до планування. Ми всі планували щось. А сьогодні боїмось це робити. Навіть у дрібницях.
Тут варто, для реабілітації планування та повернення цього інструменту у своє життя, пам’ятати про:
- баланс
- гнучкість
- адаптивність.
А про недоліки планування теж треба знати, щоб не потрапити у ці пастки.
Недоліки та пастки планування:
- витрати часу
- очікування
- невиправдані надії
- розчарування
- жити майбутнім
- втрата відчуття моменту та перебування «тут і зараз»
- негнучкість
- залежність від результату
- ризик стати заручником своїх планів
- утворення сліпих зон чи однобічне мислення, коли не помічаєш альтернативи
- перебування у хронічному стресі, коли щось йде не за планом
- жосткі рамки, що перетворюють життя на рутину
- втрата актуальності та зміна орієнтирів, можливостей.
Добірка книг про планування:
- «Психологія досягнень. Як досягати поставлених цілей» Хайді Грант Хелворсон
- «Роби менше. Як позбутися бажання все встигнути» Фергус О’Коннел
- «Міф про багатозадачність: до чого призводить прагнення встигнути все» Дейв Креншоу
- «Я знаю, як їй все вдається» Лора Вандеркам
- «Есенціалізм. Шлях до простоти» Грег МакКеон
- «В цьому році я… як змінити звички, стримати обіцянки або зробити те, про що ви давно мріяли» М. Дж. Райан
- «Мікрорішення» Керолайн Арнольд
- «12 пір року, або все, що мало значення в цьому році» Яна Франк
- «365 днів дуже творчої людини» Яна Франк
- «Почни з головного! 1 дивно простий закон феноменального успіху» Геррі Келлер, Джей Папазан
- «Чек-лист. Система запобігання помилок» Атул Гаванде
- «Цілісне життя. Ключові навички для досягнення ваших цілей» Марк Віктор Хансен, Джек Кенфілд, Ліс Хьюітт
- «Фокус» Стівен Кові
- «Не відкладай на завтра» Тімоті Пічіл
Хай планування буде корисним інструментом та помічником!
Затишний куточок натхнення та мотивації на телеграм-каналі Артлайф