Планування правила недоліки добірка книг

Складання «списку справ» — базовий інструмент управління власним часом. 

У тайм-менеджменті існує золоте правило – правило 6П«Правильне попереднє планування попереджує погані показники». 

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ

Думайте на папері. Кожна хвилина, витрачена на планування, заощаджує 10 хвилин під час здійснення плану.

Брайан Трейсі

Правила ефективного планування:

  • Тому планувати і думати слід на папері. Це свого роду карта, яка допомагає не збитися зі шляху. 
  • Складання ж списків справ, збільшує продуктивність на 25%.
  • Завдання мають бути конкретні і чіткі. 
  • Якщо завдання породжує тривогу, – ви вичерпаєте практично весь ресурс не на його виконання, а на заспокоєння і складання шляхів для ухилення від нього.
  • Будь-яку важку задачу слід розбивати на підзадачі до тих пір, поки менші «завдання» не стануть здаватися простими і легкими для виконання. 
  • Має бути чітке розуміння того, що робота виконана, тобто результат має підлягати вимірюванню.
  • Поставлені цілі повинні відповідати таким критеріям
  • конкретність
  • вимірність
  • реалістичність
  • актуальність
  • прив’язка до строків виконання.

Недоліки планування

Вони є. А ще є війна, яка зруйнувала нашу довіру до планування. Ми всі планували щось. А сьогодні боїмось це робити. Навіть у дрібницях. 

Тут варто, для реабілітації планування та повернення цього інструменту у своє життя, пам’ятати про:

  • баланс
  • гнучкість 
  • адаптивність. 

А про недоліки планування теж треба знати, щоб не потрапити у ці пастки.

Недоліки та пастки планування:

  • витрати часу
  • очікування
  • невиправдані надії
  • розчарування
  • жити майбутнім
  • втрата відчуття моменту та перебування «тут і зараз»
  • негнучкість
  • залежність від результату
  • ризик стати заручником своїх планів
  • утворення сліпих зон чи однобічне мислення, коли не помічаєш альтернативи 
  • перебування у хронічному стресі, коли щось йде не за планом
  • жосткі рамки, що перетворюють життя на рутину 
  • втрата актуальності та зміна орієнтирів, можливостей.

Добірка книг про планування:

  • «Психологія досягнень. Як досягати поставлених цілей» Хайді Грант Хелворсон
  • «Роби менше. Як позбутися бажання все встигнути» Фергус О’Коннел
  • «Міф про багатозадачність: до чого призводить прагнення встигнути все» Дейв Креншоу
  • «Я знаю, як їй все вдається» Лора Вандеркам
  • «Есенціалізм. Шлях до простоти» Грег МакКеон
  • «В цьому році я… як змінити звички, стримати обіцянки або зробити те, про що ви давно мріяли» М. Дж. Райан
  • «Мікрорішення» Керолайн Арнольд
  • «12 пір року, або все, що мало значення в цьому році» Яна Франк
  • «365 днів дуже творчої людини» Яна Франк
  • «Почни з головного! 1 дивно простий закон феноменального успіху»  Геррі Келлер, Джей Папазан
  • «Чек-лист. Система запобігання помилок» Атул Гаванде
  • «Цілісне життя. Ключові навички для досягнення ваших цілей» Марк Віктор Хансен, Джек Кенфілд, Ліс Хьюітт
  • «Фокус» Стівен Кові
  • «Не відкладай на завтра» Тімоті Пічіл

Хай планування буде корисним інструментом та помічником!

Затишний куточок натхнення та мотивації на телеграм-каналі Артлайф

Рекомендовано
Добірка найкращих мотиваційних фільмів, заснованих на реальних подіях. Про жагу…