Планування: правила та недоліки, добірка книг

Складання «списку справ» — базовий інструмент управління власним часом.

У тайм-менеджменті існує золоте правило – правило 6П: «Правильне попереднє планування попереджує погані показники».

Думайте на папері. Кожна хвилина, витрачена на планування, заощаджує 10 хвилин під час здійснення плану.
Брайан Трейсі

Правила ефективного планування:

Тому планувати і думати слід на папері. Це свого роду карта, яка допомагає не збитися зі шляху.
Складання ж списків справ, збільшує продуктивність на 25%.
Завдання мають бути конкретні і чіткі.
Якщо завдання породжує тривогу, – ви вичерпаєте практично весь ресурс не на його виконання, а на заспокоєння і складання шляхів для ухилення від нього.
Будь-яку важку задачу слід розбивати на підзадачі до тих пір, поки менші «завдання» не стануть здаватися простими і легкими для виконання.
Має бути чітке розуміння того, що робота виконана, тобто результат має підлягати вимірюванню.
Поставлені цілі повинні відповідати таким критеріям:

конкретність
вимірність
реалістичність
актуальність
прив’язка до строків виконання.

Недоліки планування

Вони є. А ще є війна, яка зруйнувала нашу довіру до планування. Ми всі планували щось. А сьогодні боїмось це робити. Навіть у дрібницях.

Тут варто, для реабілітації планування та повернення цього інструменту у своє життя, пам’ятати про:

баланс
гнучкість
адаптивність.

А про недоліки планування теж треба знати, щоб не потрапити у ці пастки.

Недоліки та пастки планування:

витрати часу
очікування
невиправдані надії
розчарування
жити майбутнім
втрата відчуття моменту та перебування «тут і зараз»
негнучкість
залежність від результату
ризик стати заручником своїх планів
утворення сліпих зон чи однобічне мислення, коли не помічаєш альтернативи
перебування у хронічному стресі, коли щось йде не за планом
жосткі рамки, що перетворюють життя на рутину
втрата актуальності та зміна орієнтирів, можливостей.

Добірка книг про планування:

«Психологія досягнень. Як досягати поставлених цілей» Хайді Грант Хелворсон
«Роби менше. Як позбутися бажання все встигнути» Фергус О’Коннел
«Міф про багатозадачність: до чого призводить прагнення встигнути все» Дейв Креншоу
«Я знаю, як їй все вдається» Лора Вандеркам
«Есенціалізм. Шлях до простоти» Грег МакКеон
«В цьому році я… як змінити звички, стримати обіцянки або зробити те, про що ви давно мріяли» М. Дж. Райан
«Мікрорішення» Керолайн Арнольд
«12 пір року, або все, що мало значення в цьому році» Яна Франк
«365 днів дуже творчої людини» Яна Франк
«Почни з головного! 1 дивно простий закон феноменального успіху» Геррі Келлер, Джей Папазан
«Чек-лист. Система запобігання помилок» Атул Гаванде
«Цілісне життя. Ключові навички для досягнення ваших цілей» Марк Віктор Хансен, Джек Кенфілд, Ліс Хьюітт
«Фокус» Стівен Кові
«Не відкладай на завтра» Тімоті Пічіл